Utmaningen

En global bankjätte, verksam i flera indiska storstäder, ville expandera och optimera sina befintliga arbetsytor för att hantera snabb tillväxt. Vägen till expansion blockerades dock av ett välkänt problem: brist på korrekt byggnadsinformation. Utan exakt dokumentation av de befintliga strukturerna arbetade deras design- och utförandeteam i blindo och kämpade för att planera kring arkitektoniska komplexiteter, föråldrade ritningar och inkonsekventa rumsdata.

Från feljusterade sittplatser till oåtkomliga områden med högt i tak och behovet av snabba resultat krävde projektet både precision och hastighet – två saker som sällan går hand i hand utan rätt teknikpartner.

Klientens initiala hinder

• Ingen tillförlitlig dokumentation om befintliga byggnader
• Felaktig data mellan sittplatslayouter och gamla ritningar
• Tight projektschema över flera platser i staden
• Komplex arkitektur med områden med dubbel höjd som var svåra att skanna
• Behov av platsmärkning och skrivbordsnumrering för att underlätta planering av arbetsytan
• Kundteamen var obekanta med BIM-modeller eller 3D-genomgångsverktyg

Varför detta var kritiskt

Kunde de inte fortsätta använda de gamla planlösningarna och justera efter behov?

Nej. Felaktiga ritningar ledde till felaktiga antaganden, vilket riskerade kostsamma omkonstruktioner och störningar i verksamheten.

Varför var skrivbordsnumrering nödvändig?

Med växande team var optimerade sittplatser avgörande. Att tilldela unika skrivbordsnummer förbättrade planering, platsallokering och internrevisioner.

Varför skannades även datacentret?

Det möjliggjorde exakt digital dokumentation av kritisk IT-infrastruktur, vilket är avgörande för katastrofåterställning och tillgångshantering.

Var inte skanningen en störning av bankverksamheten?

Ja, men Desapex säkerställde minimala störningar genom att genomföra undersökningar under lågtrafik och använda adaptiva skanningstekniker.

Luckor i befintlig information

• Ingen 3D-modell av byggnaderna för design och planering
• Ingen insyn i dubbelhöjd eller svåråtkomliga strukturella detaljer
• Föråldrade planritningar och inkonsekvent sittplatskartläggning
• Ingen digital inventering av datacentrets layout eller IT-tillgångar
• Inget sätt för distansteam att virtuellt bedöma platsförhållandena.

Varför specifika krav var viktiga

För att möjliggöra en smidig expansion behövde klienten:

• Noggrann rymdsynlighet – Att basera design på verkliga förhållanden
• Snabb leveranstid – För att hålla dig på rätt spår på flera platser
• Skrivbordsmappning – För bättre sittplatsplanering och resursutnyttjande
• Fjärråtkomst – För enkla virtuella webbplatsgranskningar
• BIM-implementering – För att smidigt gå från manuella till digitala arbetsflöden

Desapex-lösningen

• Laserskanning – 40 000 kvadratfot/dag med minimal störning
• High-Access Scanning – Ställningsmonterade skannrar för höga ytor
• Skrivbordsmappning – Unika ID:n för effektiv utrymmesplanering
• 360°-genomgångar – Fjärrnavigering och mätning
• Kundutbildning – Snabb introduktion till Revit, TrueView och BIM
• Datacenterskanning – För layoutplanering och spårning av tillgångar

Projektets tidslinje och milstolpar

• Laserskanningsfas: 40 000 kvadratfot skannas per dag i Bengaluru, Pune, Kolkata och Hyderabad
• Leveransfas: 4 dagar per våning för bearbetning, modellering, skrivbordsmärkning och leverans av genomgångsfiler
• Aktiveringsworkshops: Genomfördes i samband med leveransen för att säkerställa att kundteamen omedelbart kunde använda resultaten

Programvara och teknik som används

• Cyklonregister 360
• Autodesk Revit 2021
• Autodesk Recap Pro
• Leica TruView 22
• Revu Bluebeam

‍

Det verkliga affärsvärdet som levereras

• Minskade planeringsfel – Noggranna modeller anpassade designen till verkliga förhållanden
• Optimerad platsanvändning – Skrivbordsmärkta layouter förbättrade sittplanering och spårning
• Snabbare beslut – 360°-genomgångar möjliggör val på distans och på plats
• Synlighet av IT-tillgångar – Skanningar av datacenter stödde bättre planering och underhåll
• Effektiva arbetsflöden – Snabb skanning och bearbetning uppfyllde snäva tidsfrister
• Sömlös BIM-implementering – Utbilda bemyndigade team att använda digitala verktyg effektivt

Vad detta innebär för framtida projekt

Det här projektet markerade ett kulturellt och teknologiskt skifte för kunden. Det som började som ett behov av dokumentation av byggstart utvecklades till en fullständig omvandling av hur deras byggnader dokumenteras, förvaltas och utökas.

Från och med nu kan varje framtida renovering eller utrymmesoptimering börja med en enda sanningskälla – en korrekt, navigerbar och datarik digital modell. Med TrueView-genomgångar och skrivbordstaggade layouter är deras team inte längre beroende av föråldrade planritningar eller manuella inspektioner. De kan planera och genomföra med tillförsikt, oavsett om det gäller att inreda nya arbetsytor, optimera sittplatsallokering eller göra datadrivna förändringar i sitt datacenter.

Viktigast av allt bevisade detta projekt att digital transformation inte behöver vara disruptiv. Med rätt partner kan den vara sömlös, skalbar och omedelbar, vilket skapar en stark prejudikat för framtida utrullningar i hela deras fastighetsportfölj.