Utmaningen

Ett ledande företag inom kommersiella fastigheter (CRE) hade byggt en framgångsrik affärsmodell kring att hyra ut byggnader med förstklassigt läge, lägga till moderna bekvämligheter och erbjuda fullt utrustade kontorslokaler enligt modellen "Space as a Service". Med snabb affärstillväxt behövde de hyra ut, designa och inflytta fastigheter snabbare utan att kompromissa med kvaliteten. Förseningar i design och inredning innebar att potentiella kunder kunde gå över till konkurrenter.

Desapex hade tidigare stöttat klienten med teknisk due diligence och modeller för befintligt skick, vilket gav oss ett försprång i att förstå deras behov och de byggnader de arbetade med. Med tanke på den tidskänsliga karaktären av deras verksamhet föreslog vi en integrerad lösning för digital designhantering (DDM) och digital projektledning (DPM).

Klientens initiala hinder

• Felaktiga eller föråldrade byggnadslayouter från byggherrar ledde till designfel och förseningar.
• Brist på standardiserad och aktuell information från intressenter.
• Oorganiserat informationsflöde mellan design- och konstruktionsteam.
• Inkonsekventa platsförhållanden återspeglas inte i tillgängliga dokument.
• Press att möta aggressiva tidslinjer från design till leverans utan omarbete.

Varför detta var kritiskt

Varför var det så viktigt att förkorta tidslinjen från uthyrning till inflyttning?

Kundens verksamhet blomstrar genom att vara först på marknaden i områden med hög efterfrågan. Snabbare inflyttning innebar direkta intäktsökningar och högre hyresgästlojalitet. Eventuella förseningar riskerade att potentiella hyresgäster flyttade till konkurrenter.

Varför hade klienten problem med befintlig byggnadsdata?

Byggägare och byggherrar saknade ofta korrekt dokumentation eller delade föråldrade planer. Utan verifierad data hade design- och inredningsteam ingen tillförlitlig grund att arbeta med, vilket ledde till omarbeten och fel.

Varför var en gemensam datamiljö (CDE) nödvändig?

Utan en enda källa till sanning riskerade teamen att använda föråldrade versioner av ritningar eller modeller. En CDE säkerställde att alla intressenter endast fick tillgång till den senaste, godkända informationen, vilket minimerade missförstånd.

Varför valdes laserskanning som valideringsmetod?

Traditionella ritningar misslyckades med att fånga avvikelser på plats. Laserskanning hjälpte till att validera verkliga förhållanden med precision, vilket säkerställde att designbesluten baserades på byggnadens aktuella verklighet.

Varför var informationsöverföring viktig utöver projektets slutförande?

De digitala BIM-modellerna med inbäddad tillgångsdata fungerade inte bara för byggbranschen utan även för fastighetsförvaltning. De säkerställde en smidig övergång till byggverksamheten och minskade livscykelkostnaderna.

‍

Luckor i befintlig information

• Föråldrade eller felaktiga byggnadsplaner från byggherrar.
• Ingen standardiserad, aktuell data från intressenter.
• Osammanhängande kommunikation mellan design- och byggteam.
• Förhållandena på plats överensstämmer inte med befintliga dokument.
• Press att leverera inflyttningsklara lokaler snabbt, utan omarbeten.

Varför specifika krav var viktiga

Kundens modell krävde att de snabbt levererade inflyttningsklara lokaler i stor skala. Utan exakta "as-built"-förhållanden och samordnade designer skulle fel och omarbetningar försena projekten. Eventuella skillnader i intressentinformation, särskilt mellan utvecklare, konsulter och entreprenörer, innebar längre tidslinjer och högre risker. Hastighet och noggrannhet var inte förhandlingsbara.

Desapex-lösningen

• Granskade due diligence-rapporter och mobiliserade projektteam.
• Upprätta CDE- och BIM-dokumentation i linje med ISO 19650.
• Skapade BIM-utförandeplan och designbrief.
• Koordinerade modeller för arkitektur, VVS, brand, ELV och säkerhetssystem.
• Utförde kollisionsdetektering, kvantitetsavräkningar och ritningsproduktion.

Projektets tidslinje och milstolpar

• Längd: 9 veckor från avspark till GFC-lottningar.
• Faser som omfattas: Mobilisering → Samarbetsbaserad design → Informationsleverans.
• Utökad support: Ytterligare 2 veckor efter överlämning för samordning och diskussioner med utvecklare.

Programvara och teknik som används

• Autodesk Revit
• AutoCAD
• PDF-läsare
• 360° fotovisare
• Fältlins
• Kalkylbladsvisare

Det verkliga affärsvärdet som levereras

• Tidigt minskade designrisker genom noggranna, validerade BIM-modeller.
• Säkerställde att endast den senaste, godkända informationen delades med entreprenörer.
• Förbättrad beslutshastighet under byggnation genom centraliserat informationsflöde.
• Undvek kostsamma omarbeten, höll projektet på rätt spår och inom budget.
• Möjliggjorde en helt digital överlämning, vilket minskade kundens operativa börda och skapade en stark grund för fastighetsförvaltning.

Vad detta innebär för framtida projekt

Detta projekt markerade ett skifte i kundens tillvägagångssätt för utrymmesleverans från att förlita sig på traditionella ritningar till att anta en enhetlig, digitalt fokuserad strategi som möjliggjorde snabbhet, tydlighet och förtroende.

Att arbeta utifrån en enda källa minskade flaskhalsar, minimerade omarbete och accelererade beslutsfattandet. Den digitala överlämningen blev mer än en formalitet, den gav anläggningsteamet användbar BIM-data för effektiv drift.

Nu ser kunden denna integrerade DDM- och DPM-metod som sin standard för framtida projekt, och inser dess värde, inte bara för att förbättra leveransen, utan också för att framtidssäkra sin verksamhet.

‍