Utmaningen

En ledande brandskyddsentreprenör, specialiserad på passiva brandskyddslösningar för stora kommersiella projekt, behövde noggranna, snabba och repeterbara mängdberäkningstjänster. För varje nytt projekt var kunden tvungen att uppskatta mängderna av svällande färg och brandskyddsmassa i linje med projektspecifikationerna, ofta inom några dagar, för att kunna utarbeta konkurrenskraftiga offerter eller anskaffa material.

Men med ett litet internt team och beroende av 2D-ritningar mötte kunden en flaskhals i uppskattningsnoggrannhet och hastighet. Utmaningen var att stödja dem med ett skalbart, BIM-drivet arbetsflöde som möjliggjorde tillförlitliga kvantitetsutdata även med varierande inmatningsformat och snäva tidslinjer.

Klientens initiala hinder

• Korta anbudsfrister som kräver noggranna avläsningar inom 1–4 dagar
• Uppskattning beroende på manuella metoder med PDF-ritningar
• Brist på ett internt BIM-team för att bearbeta och extrahera data från 3D-modeller
• Hög risk för kvantitetsfel på grund av manuella beräkningar och versionsinkonsekvenser
• Press att bjuda korrekt över flera samtidiga projekt

Varför detta var kritiskt

Varför räckte inte traditionella startmetoder?

Kundens kalkylatorer arbetade främst med 2D PDF-ritningar, vilket gjorde det svårt att få fram konsekventa kvantiteter, särskilt när specifikationerna varierade mellan projekten. Manuella fel, versionsavvikelser och missade penetrationer påverkade både noggrannheten och tillförlitligheten i kalkylerna.

Varför var tid en viktig faktor?

Varje uppskattning var antingen en del av ett anbudspaket eller en brådskande upphandlingsförfrågan. Eventuella förseningar i inlämningen eller fel i kvantiteterna kunde leda till förlorade projektmöjligheter eller felaktig upphandling.

Varför var BIM avgörande för detta arbetsflöde?

Användning av BIM-modeller möjliggjorde intelligent filtrering, visuell verifiering och regelbaserad automatisering, vilket aldrig skulle kunna uppnås med 2D-arbetsflöden. Det erbjöd också skalbarhet när flera projekt kom parallellt.

Vad hade gått fel utan ingripande?

Utan en korrekt och automatiserad lösning:

• Kalkylatorer skulle fortsätta att lägga ner onödig tid på manuella granskningar
• Fel i uppskattningar av färg och blandningar kan öka kostnaderna eller minska marginalerna
• Kunden skulle förlora anbudshastighet och konkurrensfördelar

Varför anlitades Desapex för att stödja dessa projekt?

Kunden saknade intern BIM-expertis. De behövde en digital partner som kunde arbeta med PDF- och 3D-modellformat, tolka brandskyddsspecifikationer och leverera tydliga, validerade avvägningar, samtidigt som de höll jämna steg med det snabba projektflödet.

Luckor i befintlig information

Varje projekt kom med varierande dokumentation, från PDF-baserade stållayouter till .IFC-, .RVT- eller .NWD-filer av den fullständiga modellen. Emellertid var penetrationer, hylsdetaljer och metadata för exponerade element ofta ofullständiga eller inte korrekt märkta. En stor del av arbetet innebar att tolka, klassificera och strukturera modelldata innan kvantiteter kunde extraheras.

Varför specifika krav var viktiga

Brandskyddsuppskattningar handlar inte bara om yta, de beror också på materialtyp, exponeringsnivå, elementstorlek och penetrationsdensitet. Utan att filtrera efter färgspecifikation, ståltyp eller kanal-/kabelöppningsstorlek skulle uppskattare antingen under- eller överskatta kvantiteter. Den granulariteten krävde en BIM-driven, regelbaserad uppskattningsmetod.

Desapex-lösningen

• 2D PDF-baserade avtagningar Använde Bluebeam Revu med anpassade verktyg, dynamiska fyllningar och mätspårning för att standardisera avtagningar. Detta minskade manuell ansträngning och möjliggjorde tydlig QC-verifiering senare.
• BIM-baserade avräkningar utnyttjade Autodesk Revit för att filtrera exponerade kontra oexponerade element. Schemaläggningsverktyg och metadatataggar säkerställde att endast relevanta strukturella element inkluderades i kvantitetsutdata.
• Automatiserad hylsplacering med Dynamo Skapade Dynamo-skript för att upptäcka VVS-genomföringar (kanaler, rör, kabelstegar) och placera hylsor automatiskt över modellen. Detta minskade drastiskt den tid som krävdes för att kartlägga brandskyddsöppningar.
• Kvantitetsutdrag och rapportering Använde Excel och modelllänkade scheman för att exportera kategoriserade kvantiteter för svällande färg och brandskyddsmassa, baserat på storlek, typ och exponering.

Projektets tidslinje och milstolpar

• Dag 1: Projektstart och granskning av indatafiler (PDF, RVT, NWD, specifikationer)
• Dag 2–4: Utförande av startar, Dynamo-automation och kvalitetskontroll av extraherade data
• Sista dag: Inlämning av validerade, formaterade kvantitetsblad för klientens bruk

Programvara och teknik som används

• Bluebeam Revu 2D kvantitetsuttag och spårning av påslag
• Autodesk Revit 2021 3D BIM-modellfiltrering och schemaläggning
• Autodesk Navisworks Manage 2021 Modellgranskning och samordning
• Dynamo Scripted automation för hylsplacering
• Microsoft Excel Kvantitetsfördelning och inlämningsformatering

Det verkliga affärsvärdet som levereras

• Minskad handläggningstid för uppskattningar från dagar till timmar för upprepade arbetsflöden
• Möjliggjorde korrekt budgetering över flera snabba projekt
• Förbättrad kvantitetssäkerhet genom att eliminera manuella räkningsfel
• Stödde anbudsgivning för fler projekt samtidigt
• Tillhandahöll ett skalbart BIM-arbetsflöde för att överbrygga klyftan mellan tekniska avsikter och kalkylatorns behov

Vad detta innebär för framtida projekt

Hastighet och precision behöver inte utesluta varandra, särskilt inte när du har data på din sida.

Det här projektet bevisar att när uppskattningar drivs av intelligenta verktyg snarare än manuella gissningar, går fördelen långt utöver snabbare budgivning. Det skapar konsekvens. Det bygger förtroende för siffrorna. Och det frigör interna team att fokusera på strategi, inte kalkylblad.

I en bransch där marginalerna är snäva och tidsfristerna ännu snävare är det inte bara bra att kunna uppskatta kvantiteter för flera offerter parallellt, det är också transformerande. Varje modell, varje ritning, varje specifikation blir en del av en repeterbar, digital-först-process som hjälper brandskyddsentreprenörer att ligga steget före, inte bara i hastighet utan också i säkerhet.

Så bygger du en grund för smartare och säkrare beslut, projekt efter projekt.