Utmaningen

Ett amerikanskt multinationellt företag och en av världens största kafékedjor hade ambitiösa planer för snabb expansion av detaljhandeln i hela Indien. Men deras största hinder var inte marknadens efterfrågan, utan själva byggnaderna.

Varje nybyggd butikslokal levererades med föråldrade och felaktiga ritningar. Eftersom projekteringsteamet var stationerat utomlands och inte kunde fysiskt verifiera platsförhållandena, tvingades de förlita sig på otillförlitlig dokumentation. Detta ledde ofta till fel, omarbetningar och kostsamma tidsramar som överskridits.

Klientens initiala hinder

• De förlitade sig på föråldrade och inkonsekventa ritningar för byggstart.
• Deras utländska designteam kunde inte fysiskt besöka eller verifiera platser.
• Manuella dokumentationsrutiner skalades inte över flera städer.
• Det fanns ingen visuell representation av verkliga förhållanden.
• Bristande insikt i befintliga VVS-system och byggnadsbegränsningar.
• De var obekanta med BIM-verktyg och digitala genomgångsplattformar.

Varför detta var kritiskt

Varför kunde inte designteamet bara skicka någon för att verifiera webbplatser i Indien?

Med den snabba expansionstakten och den geografiska spridningen över städerna var det kostsamt och logistiskt ogenomförbart att fysiskt verifiera varje plats. De behövde en snabbare och skalbar lösning.

Vad är risken med att använda föråldrade ritningar?

Föråldrade ”as built”-lokaler innebar ofta designavvikelser under byggnationen, vilket utlöste kostsamma omarbeten, materialslöseri och förseningar som kunde skjuta upp butikslanseringarna med veckor.

Varför räckte inte manuell dokumentation?

Manuella metoder var inkonsekventa och benägna att orsaka mänskliga fel. Dessutom gav de inte det rika, navigerbara sammanhang som digitala data erbjuder för distansteam.

Vilken inverkan hade detta på projektet som helhet?

Det påverkade både hastighet och budget. Förseningar i förståelsen av platsen ledde till designändringar i sent skede, vilket ökade press på både tidslinjer för utförande och byggkostnader.

Luckor i befintlig information

• Föråldrade ritningar av byggdatum utan överensstämmelse
• Noll visuell åtkomst till verkliga platsförhållanden
• Ingen dokumentation av nuvarande VVS-system eller begränsningar som hyresvärden har infört
• Inget sätt för distansteam att virtuellt utvärdera en plats.

Varför specifika krav var viktiga

För att undvika förseningar och kostnadsöverskridanden behövde kunden:

• Hög noggrannhet i färdigbyggda modeller och ritningar
• Ett digitalt sätt att "gå" igenom en webbplats från utlandet
• Insikt i befintliga mekaniska/elektriska system och byggnadsförhållanden.

Användbar data som snabbt kan ge underlag för designbeslut

Desapex-lösningen

Desapex kombinerade laserskanning och BIM-arbetsflöden för att digitalisera och effektivisera varje projektplats:

• Laserskanning: Insamlade platsdetaljer med Leica-skannrar, bearbetade via Recap Pro och Cyclone Register 360.
• Platsbedömningar: Genomförde due diligence som omfattade VVS-system, struktur och föreskrifter.
• BIM-modeller och ritningar: Levererade noggranna 3D-modeller och 2D-ritningar med hjälp av Revit och Navisworks.
• 360°-genomgångar: Möjliggjorde fjärrutforskning av plats med Leica Tru View.
• Kundintroduktion: Tillhandahöll utbildning och användarmanualer för enkel BIM-implementering.

Projektets tidslinje och milstolpar

Varje butik var i genomsnitt cirka 2000 kvadratfot stor, och vår snabba leveransmodell såg ut så här:

• • Dag 1: Laserskanning och teknisk due diligence
  • Dag 2–5: Bearbetning, modellering och sammanställning av leveranser (BIM-modeller för byggnation, genomgångar av byggarbetsplatser, tekniska rapporter, renderade visuella bilder och CAD-ritningar)

Programvara och teknik som används

• Cyklonregister 360
• Autodesk Revit 2021
• Autodesk Recap Pro
• Leica TruView 22
• Revu Bluebeam

Det verkliga affärsvärdet som levereras

• Precision i stor skala: Kunden hade nu en replikerbar, korrekt och digitalt orienterad strategi för varje butikslansering utan överraskningar under byggtiden.
• Tidsbesparad: Med verifierad platsdata och visuella bilder kunde designteamet omedelbart börja planera layouten och slippa veckor av fram och tillbaka-koordinering.
• Bättre utrymmesutnyttjande: Designers skapade effektiva layouter baserade på verkliga rumsliga data, vilket förbättrade butikens funktionalitet och estetik.
• Kundförtroende: För ett team som var vant vid manuella processer var den smidiga övergången till digitala arbetsflöden revolutionerande, tack vare Desapex onboarding och support.

Vad detta innebär för framtida projekt

Det här projektet löste inte bara en utmaning, det satte en ny standard. För ett globalt varumärke som expanderar över ett mångfacetterat land som Indien möjliggjorde Desapex en repeterbar, digital-först-strategi för varje ny butik.

Det som började med föråldrade ritningar är nu en effektiviserad process som drivs av noggranna modeller, uppslukande genomgångar och tydliga tekniska insikter. Kundens designteam hanterar inte längre gissningar eller förseningar oavsett om de designar i Bengaluru eller Vijayawada, de börjar med data de kan lita på.

Mer än bara teknologi, den här transformationen handlar om förtroende. Desapex levererade ett skalbart arbetsflöde som minskar risker, sparar tid och förbättrar designkvaliteten, och skapar en grund som kunden kan växa vidare på, butik för butik.